Taiwi

Es un conjunto de componentes interrelacionados que recopilan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones, las operaciones y el control dentro de una organización.

Los elementos constitutivos de un sistema de información:

• Personas: usuarios finales que interatúan con el sistema (ejecutivos, empleados, clientes).
• Datos: materia prima del sistema, que se convierte en información útil después de ser procesada.
• Tecnología: hardware, software, redes y bases de datos que soportan el funcionamiento del sistema.
• Procesos: métodos y procedimientos utilizados para transformar datos en información relevante.
• conectividad: capacidad del sistema para comunicase interna y externamente.

1. Integración: conecta diferentes áreas de la organización.
2. Flexibilidad: se adapta a cambios en las necesidades organizacionales.
3. Fiabilidad: proporciona información precisa y confiable.
4. Seguridad: protege los datos contra accesos no autorizados.
5. Escalabilidad: puede crecer junto con la organización.
6. Eficiencia: optimiza el uso de recursos.
7. Interoperabilidad: permite trabajar con otros sistemas.

Los elementos constitutivos de un sistema de información:

• Recopilación de datos: captura información desde diversas fuentes (bases de datos, sensores, encuestras, etc.).
• Procesamiento de datos: transforma los datos brutos en información significativa mediante análisis y cálculos.
• Almacenamiento: guarda la información para su posterior uso.
• Distribución: envía la información a los usuarios adecuados en el momento oportuno.
• Apoyo a la toma de decisiones: ofrece herramientas analíticas para ayudar a los gestores a tomar decisiones informadas.

Existen varios tipos ya que cada uno está diseñado para cumplir con unas funciones específicas.

• Sistemas Transaccionales (TPS): manejan transacciones diarias (facturación, inventario, pedidos).
• Sistemas de Gestión de Bases de Datos (DBMS): almacenan y gestionan grandes volúmenes de datos.
• Sistemas de Apoyo a la Decisión (DSS): ayudan a resolver problemas complejos mediante análisis avanzados.
• Sistemas de Inteligencia Empresarial (BI): proveen insights basados en datos para mejorar la competitividad.
• Sistemas de Colaboración: facilitan la comunicación y colaboración entre equipos (ej. Micosoft Teams, Slack).

Es la presentación y estructuración de los datos para que sean comprensibles y útilies.

• Formatos de representación:
  • Tablas y gráficos (barras, líneas, circular, etc.).
  • Informes escritos o visuales.
  • Dashboards interactivos.
• Lenguajes de representación:
  • Lenguaje natural (textos).
  • Lenguajes formales (códigos, diagramas).
• Niveles de detalle:
  • Resumen ejecutivo.
  • Detalles técnicos.
  • Datos brutos.

Es la forma en que se transmite y distribuye dentro y fuera de la organización.

Se clasifican en:

• Internos:
  • Correo electrónico institucional.
  • Intranet.
  • Reuniones y memorandos.
• Externos:
  • Sitios web.
  • Redes sociales.
  • Informes públicos.

• Claridad: la información debe ser fácil de entender.
• Precisión: información exacta y verificable.
• Oportunidad: información disponible cuando sea necesaria.
• Accesibilidad: todos los destinatarios deben poder acceder a ella.

• Mejora la eficiencia operativa: los datos bien representados permiten identificar patrones y tendencias.
• Facilita la toma de decisiones: información clara y oportuna reduce el riesgo de errores.
• Fomenta la transparencia: una comunicación efectiva genera confianza tanto interna como externamente.
• Aumenta la competitividad: las organizaciones que manejan bien su información tienen ventaja sobre sus competidores.